Català
Asociación Española de Imagen Científica y Forense

Política de privadesa

AEICF no ven ni lloga les teves dades personals ni les cedeix a tercers per a les seves pròpies campanyes publicitàries. Les utilitzem per atendre't, gestionar l'associació i prestar els serveis que sol·licites. L'accés del personal autoritzat, dels docents i dels proveïdors necessaris s'explica en aquesta política.

Última actualització: 27 octubre de 2026. Aquesta informació fa referència al web, als comptes, als serveis per a socis, a la formació i a les comunicacions d'AEICF. Consultar-la o navegar pel web no equival a consentir tractaments opcionals.

Qui n'és el responsable i com contactar-hi

El docent coordinador que presta i factura cada curs s'identifica a la seva fitxa i a la documentació de contractació. Gestiona la selecció acadèmica, la prestació docent i les seves obligacions de facturació. Pots adreçar-te a AEICF per identificar el responsable d'una gestió concreta i canalitzar la teva sol·licitud.

Quines dades tractem i per a què

Les dades provenen del que ens facilites, de la teva activitat en els serveis i dels registres de la teva relació amb l'associació. No comprem llistes de contactes. Els camps obligatoris s'indiquen en cada formulari; sense aquests pot ser que no sigui possible atendre la sol·licitud. Els camps opcionals no condicionen el servei.

  • Consultes: nom, correu electrònic, telèfon si el facilites i missatge, per respondre i fer-ne el seguiment. Si escrius des de la fitxa d'un soci, la consulta s'adreça a aquest professional. La base és la teva sol·licitud i el consentiment en enviar el formulari; quan consultes sobre una contractació, també ho és l'atenció de mesures prèvies al contracte.
  • Comptes i serveis de socis: identitat, usuari, correus electrònics corporatiu i personal que hi afegeixis, preferències de comunicació, vinculació d'accessos i dades de seguretat. S'utilitzen per identificar-te, recuperar l'accés i prestar els serveis associats al teu compte. La base és la gestió de la relació associativa o del servei sol·licitat.
  • Alta i gestió de socis: dades de contacte, presentació professional, currículum, situació de soci i quotes. Serveixen per revisar la sol·licitud i administrar l'associació, sobre la base de la sol·licitud d'ingrés, la relació associativa i les obligacions legals aplicables.
  • Sol·licitud de matrícula: nom, cognoms, document d'identitat, nacionalitat, adreça, dades de facturació, currículum, comentaris i respostes. S'utilitzen per revisar els requisits i gestionar la candidatura, com a actuacions prèvies a la contractació sol·licitades per tu. Les noves sol·licituds requereixen confirmar el correu electrònic abans de remetre la fitxa i el CV al coordinador. La decisió d'admissió la pren el coordinador.
  • Formació: matrícula, progrés, exercicis, lliuraments, avaluacions, intervencions al fòrum, sol·licituds de tutoria i comunicacions acadèmiques. S'utilitzen per impartir i organitzar el curs i atendre l'alumne, com a part del servei contractat.
  • Pagaments i facturació: identitat i domicili fiscal, concepte, import, referències i estat del pagament. Permeten tramitar quotes o matrícules, conciliar operacions i complir obligacions fiscals i comptables. La passarel·la recull les dades del mitjà de pagament; el web no emmagatzema el número complet de la targeta ni el seu codi de seguretat.
  • Perfil públic: fotografia, biografia, serveis i materials que decideixis publicar. La publicació de la teva pàgina personal és opcional i pots desactivar-la des del teu tauler. Per modificar la visibilitat de la teva fitxa al directori, pots gestionar-la des del teu compte o contactar amb AEICF.
  • Seguretat: registres tècnics de connexió, intents d'accés, verificacions i operacions, per prevenir abusos, investigar incidències i protegir comptes i serveis. La base és l'interès legítim a mantenir-ne la seguretat i les obligacions aplicables en matèria de protecció de dades.

Facilita únicament informació pertinent. No incloguis dades de salut, informació especialment sensible ni dades d'altres persones en currículums, comentaris o exercicis si no són necessàries i no tens legitimació per aportar-les.

Butlletí i comunicacions

El formulari públic del butlletí només demana el correu electrònic i requereix confirmar-lo mitjançant un enllaç. La subscripció opcional des del formulari de contacte també necessita confirmació. La seva finalitat és informar-te de nous articles, esdeveniments i cursos, sobre la base del teu consentiment.

El butlletí complet, amb articles, esdeveniments i cursos, és el canal habitual per mantenir informats els socis sobre l'activitat d'AEICF. En les noves sol·licituds de soci es recull expressament l'autorització per rebre'l. Tota nova subscripció requereix autorització i confirmació per correu electrònic; crear un compte o matricular-se en un curs no substitueix aquest permís. AEICF gestiona la llista, les preferències i les baixes a la seva pròpia plataforma.

Pots donar-te de baixa en qualsevol moment mitjançant l'enllaç de cada missatge o des de la gestió de la teva subscripció. La baixa es conserva per evitar noves incorporacions automàtiques. No impedeix rebre avisos necessaris per gestionar el teu compte, quotes, sol·licituds, pagaments o formació.

En els comptes que ho permeten pots triar una adreça electrònica personal per a les comunicacions, mantenint la teva bústia corporativa. No incorporem píxels de seguiment d'obertura ni seguiment individual de clics als butlletins.

Qui pot accedir a les dades

L'accés depèn de la funció de cada persona i del servei que utilitzes. No entreguem les llistes de socis o alumnes a altres organitzacions perquè facin publicitat pròpia.

  • Gestió i suport: persones autoritzades que necessiten les dades per administrar l'associació, atendre consultes o mantenir els serveis.
  • Coordinació i docència: el coordinador rep la sol·licitud de matrícula i el seu CV un cop confirmada, inclosa una còpia per correu electrònic, i accedeix a les dades necessàries per a l'admissió i la facturació. L'equip docent accedeix a la informació acadèmica que li correspon. Impartir un tema no dona per si sol accés al CV dels candidats.
  • Participants del curs: les publicacions i respostes del fòrum són visibles per als alumnes i docents autoritzats del curs i generen avisos per correu electrònic. Les dades que publiquis en una intervenció formen part d'aquest contingut compartit. Les tutories compartides mostren la informació necessària als seus participants.
  • Professional a qui adreces una consulta: rep les teves dades de contacte i el missatge quan utilitzes el formulari de la seva fitxa.
  • Proveïdors operatius: intervenen en el transport de comunicacions, la protecció del web o el processament de pagaments, segons es detalla a continuació.
  • Autoritats i organismes competents: quan hi hagi una obligació legal o un requeriment vàlid.

El web i la seva base de dades s'allotgen en servidors d'AEICF. Això és compatible amb l'ús dels serveis externs següents per a funcions concretes:

  • Lliurament d'avisos i butlletins — Mailjet: rep el destinatari, el contingut i, quan correspongui, els fitxers adjunts per lliurar els missatges i gestionar les incidències d'enviament. La llista de subscripcions es gestiona a AEICF. Informació de privacitat.
  • Bústies corporatives — Migadu: presta el servei de correu de l'associació i processa els missatges que s'envien o es reben en aquestes bústies, encara que hi accedeixis des de l'entorn de socis. Informació de privacitat.
  • Protecció i distribució del web — Cloudflare: intervé en les connexions i sol·licituds necessàries per accedir al web, inclosa informació tècnica com ara l'adreça IP. Informació de privacitat.
  • Pagaments — Stripe: processa les dades necessàries per al cobrament, la seva seguretat i la prevenció del frau quan fas un pagament. Pot actuar com a encarregat o responsable segons l'operació. Informació de privacitat.

Aquests accessos operatius no autoritzen l'ús de les nostres llistes per a campanyes publicitàries de tercers. Els tractaments per compte d'AEICF s'han de subjectar a les instruccions i garanties de l'encàrrec; els proveïdors que actuen com a responsables de les seves pròpies obligacions n'informen en les seves polítiques.

Tractaments fora de l'Espai Econòmic Europeu

L'ús de proveïdors internacionals pot implicar tractament fora de l'Espai Econòmic Europeu. Les polítiques de Mailjet, Cloudflare i Stripe preveuen operacions internacionals, incloses operacions als Estats Units; Migadu és un proveïdor establert a Suïssa.

Els proveïdors descriuen en les polítiques enllaçades els mecanismes aplicables a les seves transferències, com ara decisions d'adequació o clàusules contractuals tipus, segons el servei i el destinatari. Pots sol·licitar a AEICF informació sobre els destinataris i les garanties aplicables a les teves dades, inclosa la manera d'obtenir-ne una còpia. L'allotjament propi no implica que totes les comunicacions o pagaments es processin exclusivament a Espanya.

Galetes i estadístiques

AEICF gestiona el seu propi sistema d'estadístiques. Per defecte es fan recomptes anònims. Només si ho permets es vinculen les visites, mitjançant un codi pseudònim, a la teva condició de subscriptor, soci o alumne per comprendre l'ús del web i les seves campanyes. Aquesta vinculació es basa en el teu consentiment i no converteix les dades en anònimes.

No s'envien a les estadístiques noms, correus electrònics, documents d'identitat, contrasenyes, dades de formularis ni continguts privats de l'aula. No fem enregistraments de sessions. Les estadístiques no decideixen la teva admissió a un curs.

Pots triar únicament recomptes anònims o desactivar tota l'analítica sense perdre l'accés als serveis. Consulta Galetes i estadístiques i canvia les teves preferències quan vulguis. Els registres tècnics de seguretat són independents.

Durant quant de temps es conserven

  • Consultes i candidatures: mentre s’atenen i durant el temps necessari per resoldre incidències o responsabilitats relacionades. Els CV es vinculen a la revisió de la candidatura; no s’utilitzen com a borsa de contactes publicitaris.
  • Comptes, socis i formació: durant la relació i mentre sigui necessari conservar-ne l’historial per acreditar la gestió o atendre reclamacions. La baixa d’accés no elimina els documents que s’hagin de conservar per obligació legal.
  • Dades econòmiques: durant els terminis fiscals, comptables i de prescripció aplicables a cada operació i responsable de la facturació.
  • Butlletí: mentre la subscripció estigui activa. Després de la baixa es conserva la informació mínima d’exclusió i l’evidència necessària per respectar i acreditar la teva decisió.
  • Estadístiques: com a màxim 25 mesos; les seves còpies operatives, 14 dies. Les preferències d’analítica i el reconeixement de subscripció tenen una durada màxima de sis mesos al navegador. Retirar el permís atura els nous enviaments, sense esborrar automàticament les dades anteriors.
  • Registres de seguretat: durant el temps necessari per prevenir i investigar incidències i, si se’n produeix alguna, per atendre les responsabilitats corresponents.

Un cop finalitzada la necessitat d’ús, correspon suprimir-les o, quan ho exigeixi la normativa, bloquejar-les per atendre responsabilitats. Pots sol·licitar informació sobre el termini aplicable a un registre concret i exercir els teus drets.

Els teus drets i com exercir-los

Pots saber quines dades tenim sobre tu, obtenir-ne una còpia, corregir-les o sol·licitar-ne la supressió, així com demanar la limitació del tractament o oposar-t’hi. També tens dret a la portabilitat quan se’n compleixin els requisits, en particular per a les dades facilitades per tu que es tractin de manera automatitzada sobre la base del consentiment o d’un contracte. Pots retirar un consentiment sense afectar el tractament lícit anterior.

Escriu-nos mitjançant el formulari de contacte, el correu protegit davant la recollida automatitzada o el domicili indicat, explicant què sol·licites i com podem respondre’t. Pots actuar a través d’un representant acreditat. No exigim una còpia del DNI de manera general: només demanarem informació addicional proporcionada si hi ha dubtes raonables sobre la teva identitat.

El termini ordinari de resposta és d’un mes. Si la complexitat o el nombre de sol·licituds exigeix ampliar-lo, t’informarem dins d’aquest termini dels motius i de l’ampliació, fins a dos mesos addicionals. Alguns drets tenen límits legals, per exemple quan hàgim de conservar una factura.

Si consideres que s’han vulnerat els teus drets, pots reclamar davant l’ Agencia Española de Protección de Datos.

Seguretat i continguts externs

Apliquem controls d’accés, verificacions antispam, connexions xifrades i còpies de seguretat. Els currículums i els materials privats requereixen els permisos corresponents. No publiquis dades confidencials al teu perfil o al fòrum si no vols que les vegin els seus destinataris.

Si una pàgina incorpora un vídeo o un altre recurs d’un proveïdor extern, la seva càrrega pot establir una connexió amb aquest proveïdor i transmetre-li dades tècniques. Els enllaços a pàgines externes i les interaccions a les xarxes socials també estan subjectes a les polítiques dels seus responsables.

Canvis en aquesta informació

Actualitzarem aquesta política quan canviïn els serveis o els seus tractaments, indicant la data de revisió. Si un nou ús requereix consentiment, el sol·licitarem abans d’iniciar-lo. L’actualització d’un text no substitueix aquest consentiment.