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Asociación Española de Imagen Científica y Forense

Política de privacidade

A AEICF não vende nem aluga os teus dados pessoais, nem os cede a terceiros para as suas próprias campanhas publicitárias. Utilizamo-los para te atender, gerir a associação e prestar os serviços que solicitas. O acesso por parte do pessoal autorizado, dos docentes e dos fornecedores necessários é explicado nesta política.

Última atualização: 27 de Outubro de 2026. Esta informação refere-se ao site, às contas, aos serviços para associados, à formação e às comunicações da AEICF. Consultá-la ou navegar no site não equivale a consentir tratamentos opcionais.

Quem é o responsável e como contactar

O docente coordenador que presta e fatura cada curso é identificado na respetiva ficha e na documentação contratual. Gere a seleção académica, a prestação da formação e as suas obrigações de faturação. Podes contactar a AEICF para identificar o responsável por uma operação concreta e encaminhar o teu pedido.

Que dados tratamos e para que fins

Os dados provêm das informações que nos forneces, da tua atividade nos serviços e dos registos da tua relação com a associação. Não compramos listas de contactos. Os campos obrigatórios são indicados em cada formulário; sem eles, poderá não ser possível atender ao pedido. Os campos opcionais não condicionam o serviço.

  • Pedidos de informação: nome, endereço de correio eletrónico, telefone, caso o forneças, e mensagem, para responder e dar seguimento. Se escreveres a partir da ficha de um associado, o pedido é dirigido a esse profissional. A base é o teu pedido e o consentimento dado ao enviar o formulário; quando solicitas informações sobre uma contratação, também se aplica a realização de diligências pré-contratuais.
  • Contas e serviços para associados: identificação, nome de utilizador, endereços de correio eletrónico profissional e pessoal que adicionares, preferências de comunicação, associação de acessos e dados de segurança. São utilizados para te identificar, recuperar o acesso e prestar os serviços associados à tua conta. A base é a gestão da relação associativa ou do serviço solicitado.
  • Inscrição e gestão de associados: dados de contacto, apresentação profissional, currículo, situação de associado e quotas. Servem para analisar o pedido e administrar a associação, com base no pedido de adesão, na relação associativa e nas obrigações legais aplicáveis.
  • Pedido de matrícula: nome, apelidos, documento de identificação, nacionalidade, morada, dados de faturação, currículo, comentários e respostas. São utilizados para verificar os requisitos e gerir a candidatura, como diligências pré-contratuais solicitadas por ti. Os novos pedidos exigem a confirmação do endereço de correio eletrónico antes de a ficha e o CV serem enviados ao coordenador. A decisão de admissão cabe ao coordenador.
  • Formação: matrícula, progresso, exercícios, trabalhos entregues, avaliações, intervenções no fórum, pedidos de tutoria e comunicações académicas. São utilizados para ministrar e organizar o curso e dar apoio ao aluno, no âmbito do serviço contratado.
  • Pagamentos e faturação: identificação e domicílio fiscal, descrição, montante, referências e estado do pagamento. Permitem processar quotas ou matrículas, reconciliar operações e cumprir obrigações fiscais e contabilísticas. A plataforma de pagamento recolhe os dados do meio de pagamento; o site não armazena o número completo do cartão nem o respetivo código de segurança.
  • Perfil público: fotografia, biografia, serviços e materiais que decidas publicar. A publicação da tua página pessoal é opcional e podes desativá-la a partir do teu painel. Para alterar a visibilidade da tua ficha no diretório, podes geri-la a partir da tua conta ou contactar a AEICF.
  • Segurança: registos técnicos de ligação, tentativas de acesso, verificações e operações, para prevenir abusos, investigar incidentes e proteger contas e serviços. A base é o interesse legítimo em manter a sua segurança e as obrigações aplicáveis em matéria de proteção de dados.

Fornece apenas informações pertinentes. Não incluas dados de saúde, informações especialmente sensíveis ou dados de outras pessoas em currículos, comentários ou exercícios se não forem necessários e não tiveres legitimidade para os fornecer.

Boletim e comunicações

O formulário público do boletim solicita apenas o endereço de correio eletrónico e exige a sua confirmação através de uma ligação. A subscrição opcional através do formulário de contacto também necessita de confirmação. A sua finalidade é informar-te sobre novos artigos, eventos e cursos, com base no teu consentimento.

O boletim completo, com artigos, eventos e cursos, é o canal habitual para manter os sócios informados sobre a atividade da AEICF. Nos novos pedidos de adesão como sócio é recolhida expressamente a autorização para o receber. Toda a nova subscrição exige autorização e confirmação por correio eletrónico; criar uma conta ou inscrever-se num curso não substitui essa autorização. A AEICF gere a lista, as respetivas preferências e os cancelamentos de subscrição na sua própria plataforma.

Podes cancelar a subscrição a qualquer momento através da ligação em cada mensagem ou na gestão da tua subscrição. O registo do cancelamento é conservado para evitar novas subscrições automáticas. Não impede a receção de avisos necessários para gerir a tua conta, quotas, pedidos, pagamentos ou formação.

Nas contas que o permitem, podes escolher um endereço de correio eletrónico pessoal para as comunicações, mantendo a tua caixa de correio institucional. Não incluímos píxeis de rastreamento de abertura nem rastreamento individual de cliques nos boletins.

Quem pode aceder aos dados

O acesso depende da função de cada pessoa e do serviço que utilizas. Não fornecemos as listas de sócios ou alunos a outras organizações para que façam publicidade própria.

  • Gestão e apoio: pessoas autorizadas que necessitam dos dados para administrar a associação, responder a pedidos de informação ou manter os serviços.
  • Coordenação e docência: o coordenador recebe o pedido de matrícula e o respetivo CV após a confirmação do pedido, incluindo uma cópia por correio eletrónico, e acede aos dados necessários para a admissão e faturação. A equipa docente acede à informação académica que lhe compete. Lecionar um tema não dá, por si só, acesso ao CV dos candidatos.
  • Participantes do curso: as publicações e respostas no fórum são visíveis para os alunos e docentes autorizados do curso e geram notificações por correio eletrónico. Os dados que publicares numa intervenção fazem parte desse conteúdo partilhado. As tutorias partilhadas mostram aos respetivos participantes a informação necessária.
  • Profissional a quem diriges um pedido de informação: recebe os teus dados de contacto e a mensagem quando utilizas o formulário da respetiva ficha.
  • Prestadores de serviços operacionais: intervêm no transporte de comunicações, na proteção do sítio Web ou no processamento de pagamentos, conforme detalhado abaixo.
  • Autoridades e organismos competentes: quando exista uma obrigação legal ou um pedido válido.

O sítio Web e a respetiva base de dados estão alojados em servidores da AEICF. Isto é compatível com a utilização dos seguintes serviços externos para funções específicas:

  • Envio de avisos e boletins — Mailjet: recebe os dados do destinatário, o conteúdo e, quando aplicável, os anexos para entregar as mensagens e gerir problemas de envio. A lista de subscrições é gerida pela AEICF. Informações de privacidade.
  • Caixas de correio institucionais — Migadu: presta o serviço de correio eletrónico da associação e processa as mensagens enviadas ou recebidas nessas caixas, mesmo quando acedes às mesmas a partir da área de sócios. Informações de privacidade.
  • Proteção e distribuição do sítio Web — Cloudflare: intervém nas ligações e nos pedidos necessários para aceder ao sítio Web, incluindo informações técnicas como o endereço IP. Informações de privacidade.
  • Pagamentos — Stripe: processa os dados necessários para a cobrança, a sua segurança e a prevenção de fraude quando efetuas um pagamento. Pode atuar como subcontratante ou responsável pelo tratamento, consoante a operação. Informações de privacidade.

Estes acessos operacionais não autorizam a utilização das nossas listas em campanhas publicitárias de terceiros. Os tratamentos realizados por conta da AEICF devem respeitar as instruções e garantias previstas no acordo de subcontratação; os prestadores que atuam como responsáveis pelo tratamento relativamente às suas próprias obrigações informam sobre as mesmas nas respetivas políticas.

Tratamentos fora do Espaço Económico Europeu

A utilização de prestadores internacionais pode implicar o tratamento de dados fora do Espaço Económico Europeu. As políticas da Mailjet, Cloudflare e Stripe preveem operações internacionais, incluindo nos Estados Unidos; a Migadu é um prestador estabelecido na Suíça.

Os prestadores descrevem nas políticas indicadas através das hiperligações os mecanismos aplicáveis às suas transferências, como decisões de adequação ou cláusulas contratuais-tipo, consoante o serviço e o destinatário. Podes solicitar à AEICF informações sobre os destinatários e as garantias aplicáveis aos teus dados, incluindo a forma de obter uma cópia. O alojamento próprio não implica que todas as comunicações ou pagamentos sejam processados exclusivamente em Espanha.

Cookies e estatísticas

A AEICF gere o seu próprio sistema de estatísticas. Por defeito, são realizadas contagens anónimas. Só se o permitires é que as visitas são associadas, através de um código pseudónimo, à tua condição de subscritor, sócio ou aluno, para compreender a utilização do sítio Web e das suas campanhas. Essa associação baseia-se no teu consentimento e não torna os dados anónimos.

Não são enviados para o sistema de estatísticas nomes, endereços de correio eletrónico, documentos de identificação, palavras-passe, dados de formulários nem conteúdos privados da área de formação. Não efetuamos gravações de sessões. As estatísticas não determinam a tua admissão a um curso.

Podes optar apenas por contagens anónimas ou desativar toda a análise estatística sem perder o acesso aos serviços. Consulta Cookies e estatísticas e altera as tuas preferências quando quiseres. Os registos técnicos de segurança são independentes.

Durante quanto tempo são conservados

  • Pedidos de informação e candidaturas: durante a respetiva análise e pelo tempo necessário para resolver incidentes ou responsabilidades relacionadas. Os CV estão associados à análise da candidatura; não são utilizados como uma base de contactos publicitários.
  • Contas, associados e formação: durante a relação e enquanto for necessário conservar o respetivo histórico para comprovar a gestão ou responder a reclamações. A desativação do acesso não elimina os documentos que devam ser conservados por obrigação legal.
  • Dados económicos: durante os prazos fiscais, contabilísticos e de prescrição aplicáveis a cada operação e responsável pela faturação.
  • Boletim: enquanto a subscrição estiver ativa. Após o cancelamento, são conservadas as informações mínimas de exclusão e os comprovativos necessários para respeitar e comprovar a tua decisão.
  • Estatísticas: no máximo, 25 meses; as respetivas cópias operacionais, 14 dias. As preferências de análise e o reconhecimento da subscrição têm uma duração máxima de seis meses no navegador. A retirada da autorização interrompe novos envios, sem apagar automaticamente os dados anteriores.
  • Registos de segurança: pelo tempo necessário para prevenir e investigar incidentes e, caso ocorra algum, para responder às responsabilidades correspondentes.

Quando deixar de ser necessário utilizá-los, os dados serão eliminados ou, quando exigido pela legislação, bloqueados para efeitos de apuramento de responsabilidades. Podes solicitar informações sobre o prazo aplicável a um registo específico e exercer os teus direitos.

Os teus direitos e como exercê-los

Podes saber que dados temos sobre ti, obter uma cópia, corrigi-los ou solicitar a sua eliminação, bem como pedir a limitação do tratamento ou opor-te ao mesmo. Também tens direito à portabilidade quando estiverem preenchidos os respetivos requisitos, em particular para os dados por ti fornecidos que sejam tratados de forma automatizada com base no consentimento ou num contrato. Podes retirar o consentimento sem afetar a licitude do tratamento anterior.

Escreve-nos através do formulário de contacto, do endereço de correio eletrónico protegido contra recolha automatizada ou da morada indicada, explicando o que solicitas e como te podemos responder. Podes agir através de um representante devidamente autorizado. Não exigimos, de forma geral, uma cópia do documento de identificação: apenas pediremos informações adicionais proporcionais se existirem dúvidas razoáveis sobre a tua identidade.

O prazo normal de resposta é de um mês. Se a complexidade ou o número de pedidos exigir a sua prorrogação, informar-te-emos, dentro desse prazo, dos motivos e da prorrogação, até dois meses adicionais. Alguns direitos têm limites legais, por exemplo, quando temos de conservar uma fatura.

Se considerares que os teus direitos foram violados, podes apresentar uma reclamação junto da Agencia Española de Protección de Datos.

Segurança e conteúdos externos

Aplicamos controlos de acesso, verificações antispam, ligações encriptadas e cópias de segurança. O acesso aos currículos e aos materiais privados exige as permissões correspondentes. Não publiques dados confidenciais no teu perfil ou no fórum se não quiseres que os respetivos destinatários os vejam.

Se uma página incluir um vídeo ou outro recurso de um fornecedor externo, o seu carregamento pode estabelecer uma ligação com esse fornecedor e transmitir-lhe dados técnicos. As ligações para páginas externas e as interações nas redes sociais estão também sujeitas às políticas dos respetivos responsáveis.

Alterações a esta informação

Atualizaremos esta política quando os serviços ou os respetivos tratamentos de dados forem alterados, indicando a data de revisão. Se uma nova utilização exigir consentimento, iremos solicitá-lo antes de a iniciar. A atualização de um texto não substitui esse consentimento.