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Asociación Española de Imagen Científica y Forense

Politique de confidentialité

AEICF ne vend ni ne loue vos données personnelles et ne les transmet pas à des tiers pour leurs propres campagnes publicitaires. Nous les utilisons pour répondre à vos demandes, gérer l’association et fournir les services que vous demandez. L’accès accordé au personnel autorisé, aux enseignants et aux prestataires nécessaires est expliqué dans cette politique.

Dernière mise à jour : 27 octobre 2026. Ces informations concernent le site web, les comptes, les services aux membres, la formation et les communications d’AEICF. Les consulter ou naviguer sur le site ne vaut pas consentement aux traitements facultatifs.

Responsable du traitement et coordonnées

L’enseignant coordinateur qui assure et facture chaque cours est identifié dans sa fiche et dans les documents contractuels. Il gère la sélection académique, l’enseignement et ses obligations de facturation. Vous pouvez contacter AEICF pour identifier le responsable d’une démarche précise et transmettre votre demande à la personne compétente.

Données traitées et finalités

Les données proviennent des informations que vous nous fournissez, de votre activité sur les services et des dossiers relatifs à votre relation avec l’association. Nous n’achetons pas de listes de contacts. Les champs obligatoires sont indiqués dans chaque formulaire ; sans ces informations, il peut être impossible de traiter votre demande. Les champs facultatifs ne conditionnent pas la fourniture du service.

  • Demandes de renseignements : nom, adresse électronique, numéro de téléphone si vous le fournissez et message, afin de répondre à votre demande et d’en assurer le suivi. Si vous écrivez depuis la fiche d’un membre, la demande est adressée à ce professionnel. Le traitement repose sur votre demande et votre consentement lors de l’envoi du formulaire ; lorsque votre demande concerne la conclusion d’un contrat, il repose également sur les mesures précontractuelles.
  • Comptes et services aux membres : identité, identifiant, adresses électroniques professionnelle et personnelle que vous ajoutez, préférences de communication, association des accès et données de sécurité. Ces données servent à vous identifier, à rétablir votre accès et à fournir les services associés à votre compte. Le traitement repose sur la gestion de la relation avec l’association ou du service demandé.
  • Adhésion et gestion des membres : coordonnées, présentation professionnelle, curriculum vitæ, statut de membre et cotisations. Ces données servent à examiner la demande et à administrer l’association, sur la base de la demande d’adhésion, de la relation avec l’association et des obligations légales applicables.
  • Demande d’inscription : nom, prénoms, pièce d’identité, nationalité, adresse, données de facturation, curriculum vitæ, commentaires et réponses. Ces données servent à vérifier les conditions requises et à gérer la candidature, dans le cadre des mesures précontractuelles que vous avez demandées. Pour les nouvelles demandes, l’adresse électronique doit être confirmée avant la transmission de la fiche et du CV au coordinateur. La décision d’admission appartient au coordinateur.
  • Formation : inscription, progression, exercices, travaux remis, évaluations, interventions sur le forum, demandes de tutorat et communications pédagogiques. Ces données servent à dispenser et à organiser le cours ainsi qu’à accompagner l’apprenant, dans le cadre du service souscrit.
  • Paiements et facturation : identité et adresse fiscale, objet, montant, références et état du paiement. Ces données permettent de traiter les cotisations ou les inscriptions, de rapprocher les opérations et de remplir les obligations fiscales et comptables. La passerelle de paiement recueille les données du moyen de paiement ; le site ne conserve ni le numéro complet de la carte ni son code de sécurité.
  • Profil public : photographie, biographie, services et documents que tu décides de publier. La publication de ta page personnelle est facultative et tu peux la désactiver depuis ton tableau de bord. Pour modifier la visibilité de ta fiche dans l’annuaire, tu peux la gérer depuis ton compte ou contacter AEICF.
  • Sécurité : journaux techniques de connexion, tentatives d’accès, vérifications et opérations, afin de prévenir les abus, d’examiner les incidents et de protéger les comptes et les services. Le traitement repose sur l’intérêt légitime à assurer leur sécurité et sur les obligations applicables en matière de protection des données.

Fournis uniquement les informations pertinentes. N’inclus pas de données de santé, d’informations particulièrement sensibles ni de données concernant d’autres personnes dans les CV, les commentaires ou les exercices si elles ne sont pas nécessaires et si tu n’es pas autorisé à les communiquer.

Newsletter et communications

Le formulaire public de la newsletter demande uniquement l’adresse e-mail et exige sa confirmation au moyen d’un lien. L’inscription facultative depuis le formulaire de contact nécessite également une confirmation. La newsletter a pour objet de t’informer des nouveaux articles, événements et cours, sur la base de ton consentement.

La newsletter complète, qui présente des articles, des événements et des cours, est le canal habituel pour tenir les membres informés de l’activité d’AEICF. Lors des nouvelles demandes d’adhésion, l’autorisation de la recevoir est expressément recueillie. Toute nouvelle inscription nécessite une autorisation et une confirmation par e-mail ; la création d’un compte ou l’inscription à un cours ne remplace pas cette autorisation. AEICF gère la liste, les préférences et les désinscriptions sur sa propre plateforme.

Tu peux te désinscrire à tout moment à l’aide du lien figurant dans chaque message ou depuis la gestion de ton abonnement. La désinscription est conservée afin d’éviter toute nouvelle inscription automatique. Elle n’empêche pas la réception des notifications nécessaires à la gestion de ton compte, de tes cotisations, de tes demandes, de tes paiements ou de ta formation.

Sur les comptes qui le permettent, tu peux choisir une adresse e-mail personnelle pour les communications, tout en conservant ta boîte professionnelle. Nous n’intégrons pas de pixels de suivi des ouvertures ni de suivi individuel des clics dans les newsletters.

Qui peut accéder aux données

L’accès dépend de la fonction de chaque personne et du service que tu utilises. Nous ne communiquons pas les listes de membres ou d’élèves à d’autres organisations pour qu’elles fassent leur propre publicité.

  • Gestion et assistance : personnes autorisées qui ont besoin des données pour administrer l’association, répondre aux demandes ou assurer le fonctionnement des services.
  • Coordination et enseignement : le coordinateur reçoit la demande d’inscription et le CV qui l’accompagne une fois l’inscription confirmée, y compris une copie par e-mail, et accède aux données nécessaires à l’admission et à la facturation. L’équipe enseignante accède aux informations pédagogiques qui la concernent. Le fait d’enseigner un sujet ne donne pas à lui seul accès au CV des candidats.
  • Participants au cours : les publications et les réponses sur le forum sont visibles par les élèves et les enseignants autorisés du cours et génèrent des notifications par e-mail. Les données que tu publies dans une intervention font partie de ce contenu partagé. Les séances de tutorat partagées présentent les informations nécessaires à leurs participants.
  • Professionnel auquel tu adresses une demande : il reçoit tes coordonnées et ton message lorsque tu utilises le formulaire de sa fiche.
  • Prestataires opérationnels : ils interviennent dans l’acheminement des communications, la protection du site web ou le traitement des paiements, comme indiqué ci-dessous.
  • Autorités et organismes compétents : lorsqu’il existe une obligation légale ou une demande valide.

Le site web et sa base de données sont hébergés sur les serveurs de AEICF. Cela n’exclut pas le recours aux services externes suivants pour des fonctions précises :

  • Envoi de notifications et de bulletins — Mailjet : reçoit le destinataire, le contenu et, le cas échéant, les pièces jointes pour transmettre les messages et gérer les incidents d’envoi. La liste des abonnements est gérée par AEICF. Informations sur la confidentialité.
  • Messageries professionnelles — Migadu : fournit le service de messagerie de l’association et traite les messages envoyés ou reçus dans ces boîtes, même lorsque vous y accédez depuis l’espace membres. Informations sur la confidentialité.
  • Protection et distribution du site web — Cloudflare : intervient dans les connexions et les requêtes nécessaires pour accéder au site web, y compris les informations techniques telles que l’adresse IP. Informations sur la confidentialité.
  • Paiements — Stripe : traite les données nécessaires à l’encaissement, à sa sécurité et à la prévention de la fraude lorsque vous effectuez un paiement. Il peut agir en tant que sous-traitant ou responsable de traitement selon l’opération. Informations sur la confidentialité.

Ces accès opérationnels n’autorisent pas l’utilisation de nos listes pour des campagnes publicitaires de tiers. Les traitements effectués pour le compte de AEICF doivent respecter les instructions et les garanties prévues dans le cadre de la sous-traitance ; les prestataires qui agissent en tant que responsables de traitement au titre de leurs propres obligations en informent les utilisateurs dans leurs politiques.

Traitements hors de l’Espace économique européen

Le recours à des prestataires internationaux peut impliquer un traitement hors de l’Espace économique européen. Les politiques de Mailjet, Cloudflare et Stripe prévoient des opérations internationales, notamment aux États-Unis ; Migadu est un prestataire établi en Suisse.

Les prestataires décrivent dans les politiques accessibles par les liens les mécanismes applicables à leurs transferts, tels que les décisions d’adéquation ou les clauses contractuelles types, selon le service et le destinataire. Vous pouvez demander à AEICF des informations sur les destinataires de vos données et les garanties applicables, ainsi que sur la manière d’en obtenir une copie. L’hébergement sur nos propres serveurs ne signifie pas que toutes les communications ou tous les paiements sont traités exclusivement en Espagne.

Cookies et statistiques

AEICF gère son propre système de statistiques. Par défaut, des décomptes anonymes sont effectués. Ce n’est qu’avec votre autorisation que les visites sont associées, au moyen d’un code pseudonyme, à votre statut d’abonné, de membre ou d’élève, afin de comprendre l’utilisation du site web et de ses campagnes. Cette association repose sur votre consentement et ne rend pas les données anonymes.

Les noms, adresses e-mail, documents d’identité, mots de passe, données de formulaires et contenus privés de l’espace de formation ne sont pas transmis au système de statistiques. Nous ne réalisons pas d’enregistrements de sessions. Les statistiques ne déterminent pas votre admission à un cours.

Vous pouvez choisir uniquement les décomptes anonymes ou désactiver toute analyse statistique sans perdre l’accès aux services. Consultez Cookies et statistiques et modifiez vos préférences à tout moment. Les journaux techniques de sécurité sont indépendants.

Durée de conservation

  • Demandes et candidatures : pendant leur traitement et durant le temps nécessaire à la résolution des incidents ou à la prise en charge des responsabilités associées. Les CV sont liés à l’examen de la candidature ; ils ne sont pas utilisés comme fichier de contacts publicitaires.
  • Comptes, membres et formation : pendant la durée de la relation et tant qu’il est nécessaire d’en conserver l’historique pour justifier la gestion ou traiter les réclamations. La suppression de l’accès n’entraîne pas celle des documents qui doivent être conservés en vertu d’une obligation légale.
  • Données financières : pendant les délais fiscaux, comptables et de prescription applicables à chaque opération et à chaque responsable de la facturation.
  • Lettre d’information : tant que l’abonnement est actif. Après la désinscription, les informations minimales d’exclusion et les preuves nécessaires sont conservées afin de respecter votre décision et d’en attester.
  • Statistiques : 25 mois au maximum ; leurs copies opérationnelles, 14 jours. Les préférences analytiques et la reconnaissance de l’abonnement sont conservées dans le navigateur pendant six mois au maximum. Le retrait de l’autorisation interrompt les nouveaux envois, sans supprimer automatiquement les données antérieures.
  • Journaux de sécurité : pendant le temps nécessaire à la prévention des incidents et aux enquêtes sur ceux-ci et, en cas d’incident, à la prise en charge des responsabilités correspondantes.

Lorsque leur utilisation n’est plus nécessaire, les données sont supprimées ou, si la réglementation l’exige, bloquées afin de permettre la prise en charge des responsabilités. Vous pouvez demander des informations sur la durée applicable à un enregistrement précis et exercer vos droits.

Vos droits et comment les exercer

Vous pouvez savoir quelles données nous détenons à votre sujet, en obtenir une copie, les rectifier ou demander leur suppression, ainsi que demander la limitation de leur traitement ou vous y opposer. Vous disposez également d’un droit à la portabilité lorsque les conditions requises sont remplies, notamment pour les données que vous avez fournies et qui sont traitées de manière automatisée sur la base de votre consentement ou d’un contrat. Vous pouvez retirer votre consentement sans que cela affecte la licéité du traitement effectué auparavant.

Écrivez-nous au moyen du formulaire de contact, du courriel protégé contre la collecte automatisée ou à l’adresse indiquée, en précisant votre demande et la manière de vous répondre. Vous pouvez agir par l’intermédiaire d’un représentant dûment habilité. Nous n’exigeons pas systématiquement une copie de votre pièce d’identité : nous ne demanderons des informations supplémentaires proportionnées qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Le délai de réponse ordinaire est d’un mois. Si la complexité ou le nombre de demandes nécessite une prolongation, nous vous informerons dans ce délai des motifs et de la prolongation, qui peut atteindre deux mois supplémentaires. Certains droits sont soumis à des limites légales, notamment lorsque nous devons conserver une facture.

Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’ Agencia Española de Protección de Datos.

Sécurité et contenus externes

Nous appliquons des contrôles d’accès, des vérifications antispam, des connexions chiffrées et des sauvegardes. L’accès aux curriculum vitæ et aux documents privés nécessite les autorisations correspondantes. Ne publiez pas de données confidentielles sur votre profil ou sur le forum si vous ne souhaitez pas que leurs destinataires les voient.

Si une page intègre une vidéo ou une autre ressource provenant d’un fournisseur externe, son chargement peut établir une connexion avec ce fournisseur et lui transmettre des données techniques. Les liens vers des pages externes et les interactions sur les réseaux sociaux sont également soumis aux politiques de leurs responsables.

Modifications de ces informations

Nous mettrons à jour cette politique lorsque les services ou les traitements associés évolueront, en indiquant la date de révision. Si une nouvelle utilisation nécessite votre consentement, nous le demanderons avant de la mettre en œuvre. La mise à jour d’un texte ne remplace pas ce consentement.