Datenschutzerklärung

AEICF verkauft oder vermietet deine personenbezogenen Daten nicht und gibt sie nicht für deren eigene Werbekampagnen an Dritte weiter. Wir verwenden sie, um deine Anliegen zu bearbeiten, den Verein zu verwalten und die von dir angeforderten Leistungen zu erbringen. Der Zugriff durch autorisierte Mitarbeitende, Lehrkräfte und notwendige Dienstleister wird in dieser Erklärung erläutert.

Letzte Aktualisierung: 27. Oktober 2026. Diese Informationen beziehen sich auf die Website, die Konten, die Dienstleistungen für Mitglieder, die Weiterbildung und die Kommunikation von AEICF. Das Lesen dieser Erklärung oder die Nutzung der Website gilt nicht als Einwilligung in optionale Datenverarbeitungen.

Wer verantwortlich ist und wie du uns erreichst

Verantwortlich: Asociación Española de Imagen Científica y Forense (AEICF).
NIF: G73962045.
Anschrift: Calle Cánovas del Castillo 1, 2A, 30850 Totana, Murcia, España.
Kontakt: Kontaktformular oder telefonisch unter +34 968 676 794.
E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse anzeigen (Anti-Spam-Prüfung).

Die koordinierende Lehrkraft, die den jeweiligen Kurs durchführt und in Rechnung stellt, wird in der Kursbeschreibung und den Vertragsunterlagen genannt. Sie ist für die akademische Auswahl, die Durchführung des Unterrichts und ihre Rechnungsstellungspflichten zuständig. Du kannst dich an AEICF wenden, um die für einen bestimmten Vorgang verantwortliche Person zu ermitteln und dein Anliegen an die richtige Stelle weiterzuleiten.

Welche Daten wir verarbeiten und wofür

Die Daten stammen aus deinen Angaben, deiner Nutzung der Dienste und den Aufzeichnungen über deine Beziehung zum Verein. Wir kaufen keine Kontaktlisten. Pflichtfelder sind in jedem Formular gekennzeichnet; ohne diese Angaben kann deine Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet werden. Optionale Angaben sind keine Voraussetzung für die Leistung.

Anfragen: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Nachricht, um zu antworten und die Anfrage weiter zu bearbeiten. Wenn du über das Profil eines Mitglieds schreibst, wird die Anfrage an diese Fachperson weitergeleitet. Grundlage sind deine Anfrage und deine Einwilligung beim Absenden des Formulars; bei Fragen zu einem Vertragsabschluss auch die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Konten und Dienstleistungen für Mitglieder: Identitätsdaten, Benutzername, von dir hinzugefügte geschäftliche und private E-Mail-Adressen, Kommunikationseinstellungen, Verknüpfung von Zugängen und Sicherheitsdaten. Sie werden verwendet, um dich zu identifizieren, den Zugang wiederherzustellen und die mit deinem Konto verbundenen Dienstleistungen zu erbringen. Grundlage ist die Verwaltung der Vereinsbeziehung oder der angeforderten Dienstleistung.
Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern: Kontaktdaten, berufliche Vorstellung, Lebenslauf, Mitgliedsstatus und Beiträge. Sie dienen der Prüfung des Antrags und der Verwaltung des Vereins auf Grundlage des Aufnahmeantrags, der Vereinsbeziehung und der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
Anmeldung zu einem Kurs: Vorname, Nachname, Ausweisdokument, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Rechnungsdaten, Lebenslauf, Kommentare und Antworten. Sie werden verwendet, um die Voraussetzungen zu prüfen und die Bewerbung zu bearbeiten, als von dir angeforderte vorvertragliche Maßnahmen. Bei neuen Anmeldungen muss die E-Mail-Adresse bestätigt werden, bevor das Anmeldeformular und der Lebenslauf an die koordinierende Lehrkraft weitergeleitet werden. Die Zulassungsentscheidung trifft die koordinierende Lehrkraft.
Weiterbildung: Anmeldung, Lernfortschritt, Übungen, eingereichte Arbeiten, Bewertungen, Forumsbeiträge, Anfragen zur Betreuung und kursbezogene Kommunikation. Sie werden verwendet, um den Kurs durchzuführen und zu organisieren sowie die teilnehmende Person im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistung zu betreuen.
Zahlungen und Rechnungsstellung: Identität und steuerlicher Wohnsitz, Verwendungszweck, Betrag, Referenzen und Zahlungsstatus. Diese Daten ermöglichen die Abwicklung von Beiträgen oder Kursanmeldungen, den Abgleich von Transaktionen sowie die Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten. Der Zahlungsdienstleister erfasst die Daten des Zahlungsmittels; die Website speichert weder die vollständige Kartennummer noch den Sicherheitscode.
Öffentliches Profil: Foto, Biografie, Dienstleistungen und Materialien, die du veröffentlichen möchtest. Die Veröffentlichung deiner persönlichen Seite ist optional und du kannst sie in deinem Dashboard deaktivieren. Die Sichtbarkeit deines Eintrags im Verzeichnis kannst du über dein Konto verwalten oder dich an AEICF wenden.
Sicherheit: Technische Verbindungsprotokolle, Zugriffsversuche, Überprüfungen und Vorgänge zur Verhinderung von Missbrauch, Untersuchung von Vorfällen und zum Schutz von Konten und Diensten. Grundlage sind das berechtigte Interesse an der Aufrechterhaltung ihrer Sicherheit und die geltenden Datenschutzpflichten.

Gib nur relevante Informationen an. Nimm keine Gesundheitsdaten, besonders sensiblen Informationen oder Daten anderer Personen in Lebensläufe, Kommentare oder Übungen auf, wenn diese nicht erforderlich sind und du nicht berechtigt bist, sie bereitzustellen.

Newsletter und Mitteilungen

Das öffentliche Newsletterformular fragt nur die E-Mail-Adresse ab und erfordert deren Bestätigung über einen Link. Auch das optionale Abonnement über das Kontaktformular muss bestätigt werden. Es dient dazu, dich auf der Grundlage deiner Einwilligung über neue Artikel, Veranstaltungen und Kurse zu informieren.

Der vollständige Newsletter mit Artikeln, Veranstaltungen und Kursen ist der übliche Kanal, um Mitglieder über die Aktivitäten von AEICF auf dem Laufenden zu halten. Bei neuen Mitgliedsanträgen wird die Einwilligung zum Erhalt ausdrücklich eingeholt. Jedes neue Abonnement erfordert eine Einwilligung und eine Bestätigung per E-Mail; die Erstellung eines Kontos oder die Anmeldung zu einem Kurs ersetzt diese Einwilligung nicht. AEICF verwaltet die Liste, die Einstellungen und die Abmeldungen auf der eigenen Plattform.

Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder Nachricht oder über die Verwaltung deines Abonnementsabmelden. Die Abmeldung wird gespeichert, um eine erneute automatische Aufnahme zu verhindern. Sie verhindert nicht den Erhalt notwendiger Mitteilungen zur Verwaltung deines Kontos, deiner Beiträge, Anträge, Zahlungen oder deiner Weiterbildung.

Bei Konten, die dies ermöglichen, kannst du für Mitteilungen eine private E-Mail-Adresse wählen und gleichzeitig dein geschäftliches Postfach beibehalten. Wir verwenden in den Newslettern weder Tracking-Pixel zur Erfassung von Öffnungen noch eine individuelle Nachverfolgung von Klicks.

Wer auf die Daten zugreifen kann

Der Zugriff hängt von der jeweiligen Funktion der Person und dem von dir genutzten Dienst ab. Wir geben Mitglieder- oder Teilnehmerlisten nicht an andere Organisationen für deren eigene Werbezwecke weiter.

Verwaltung und Support: Befugte Personen, die die Daten benötigen, um den Verein zu verwalten, Anfragen zu bearbeiten oder die Dienste zu betreiben.
Koordination und Lehre: Der Koordinator erhält nach der Bestätigung den Antrag auf Kursanmeldung und den dazugehörigen Lebenslauf, einschließlich einer Kopie per E-Mail, und hat Zugriff auf die für die Zulassung und Rechnungsstellung erforderlichen Daten. Das Lehrteam hat Zugriff auf die für seine Tätigkeit relevanten Ausbildungsdaten. Das Unterrichten eines Themas allein berechtigt nicht zum Zugriff auf die Lebensläufe der Bewerber.
Kursteilnehmende: Beiträge und Antworten im Forum sind für die zugelassenen Kursteilnehmenden und Lehrkräfte sichtbar und lösen Benachrichtigungen per E-Mail aus. Die Daten, die du in einem Beitrag veröffentlichst, sind Teil dieser gemeinsam genutzten Inhalte. Gemeinsame Betreuungssitzungen zeigen den Beteiligten die erforderlichen Informationen an.
Fachperson, an die du eine Anfrage richtest: Sie erhält deine Kontaktdaten und deine Nachricht, wenn du das Formular in ihrem Eintrag verwendest.
Operative Dienstleister: wirken an der Übermittlung von Nachrichten, dem Schutz der Website oder der Zahlungsabwicklung mit, wie nachstehend erläutert.
Zuständige Behörden und Stellen: wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder ein gültiges Ersuchen vorliegt.

Die Website und ihre Datenbank werden auf Servern von AEICF gehostet. Für bestimmte Funktionen können dennoch die folgenden externen Dienste genutzt werden:

Zustellung von Mitteilungen und Newslettern — Mailjet: erhält Empfängerdaten, Inhalte und gegebenenfalls Anhänge, um Nachrichten zuzustellen und Versandprobleme zu bearbeiten. Die Abonnementliste wird bei AEICF verwaltet. Datenschutzinformationen.
Geschäftliche E-Mail-Postfächer — Migadu: stellt den E-Mail-Dienst des Vereins bereit und verarbeitet die Nachrichten, die über diese Postfächer gesendet oder empfangen werden, auch wenn du über den Mitgliederbereich darauf zugreifst. Datenschutzinformationen.
Schutz und Bereitstellung der Website — Cloudflare: wirkt an den für den Zugriff auf die Website erforderlichen Verbindungen und Anfragen mit, einschließlich technischer Informationen wie der IP-Adresse. Datenschutzinformationen.
Zahlungen — Stripe: verarbeitet die für den Zahlungseinzug, dessen Sicherheit und die Betrugsprävention erforderlichen Daten, wenn du eine Zahlung tätigst. Je nach Vorgang kann Stripe als Auftragsverarbeiter oder Verantwortlicher handeln. Datenschutzinformationen.

Diese betriebsbedingten Zugriffe berechtigen nicht dazu, unsere Listen für Werbekampagnen Dritter zu verwenden. Verarbeitungen im Auftrag von AEICF müssen den Weisungen und Garantien des Auftrags entsprechen; Dienstleister, die als Verantwortliche für ihre eigenen Verpflichtungen handeln, informieren darüber in ihren Datenschutzerklärungen.

Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Der Einsatz internationaler Anbieter kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mit sich bringen. Die Datenschutzerklärungen von Mailjet, Cloudflare und Stripe sehen internationale Verarbeitungsvorgänge vor, darunter auch Vorgänge in den Vereinigten Staaten; Migadu ist ein in der Schweiz ansässiger Anbieter.

Die Anbieter beschreiben in den verlinkten Datenschutzerklärungen die für ihre Übermittlungen geltenden Mechanismen, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, je nach Dienst und Empfänger. Du kannst bei AEICF Informationen über die Empfänger und die für deine Daten geltenden Garantien anfordern, einschließlich der Möglichkeit, eine Kopie zu erhalten. Das Hosting auf eigenen Servern bedeutet nicht, dass sämtliche Nachrichten oder Zahlungen ausschließlich in Spanien verarbeitet werden.

Cookies und Statistiken

AEICF betreibt ein eigenes Statistiksystem. Standardmäßig werden anonyme Zählungen durchgeführt. Nur mit deiner Erlaubnis werden die Besuche über einen pseudonymen Code mit deinem Status als Abonnent, Mitglied oder Kursteilnehmer verknüpft, um die Nutzung der Website und ihrer Kampagnen zu verstehen. Diese Verknüpfung beruht auf deiner Einwilligung und macht die Daten nicht anonym.

Namen, E-Mail-Adressen, Ausweisdokumente, Passwörter, Formulardaten und private Inhalte des Lernbereichs werden nicht an das Statistiksystem übermittelt. Wir zeichnen keine Sitzungen auf. Die Statistiken entscheiden nicht über deine Zulassung zu einem Kurs.

Du kannst ausschließlich anonyme Zählungen wählen oder die gesamte Analyse deaktivieren, ohne den Zugang zu den Diensten zu verlieren. Weitere Informationen findest du Cookies und Statistiken und ändere deine Einstellungen jederzeit. Technische Sicherheitsprotokolle sind davon unabhängig.

Wie lange werden die Daten aufbewahrt

Anfragen und Bewerbungen: während ihrer Bearbeitung und so lange, wie es zur Klärung von Problemen oder damit verbundenen Verantwortlichkeiten erforderlich ist. Lebensläufe werden zur Prüfung der Bewerbung verwendet; sie dienen nicht als Werbekontaktdatenbank.
Konten, Mitglieder und Fortbildung: während der Beziehung und solange ihr Verlauf aufbewahrt werden muss, um die Verwaltung nachzuweisen oder Ansprüche zu bearbeiten. Die Deaktivierung des Zugangs führt nicht zur Löschung von Dokumenten, die aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden müssen.
Wirtschaftliche Daten: während der steuerlichen und buchhalterischen Aufbewahrungsfristen sowie der Verjährungsfristen, die für den jeweiligen Vorgang und den für die Rechnungsstellung Verantwortlichen gelten.
Newsletter: solange das Abonnement aktiv ist. Nach der Abmeldung werden die Mindestinformationen zur Unterdrückung weiterer Zusendungen und die Nachweise aufbewahrt, die erforderlich sind, um deine Entscheidung zu respektieren und zu belegen.
Statistiken: höchstens 25 Monate; ihre Betriebskopien 14 Tage. Die Analysepräferenzen und die Erkennung des Abonnements werden im Browser höchstens sechs Monate gespeichert. Der Widerruf der Einwilligung stoppt neue Übermittlungen, ohne zuvor erhobene Daten automatisch zu löschen.
Sicherheitsprotokolle: solange es erforderlich ist, um Vorfälle zu verhindern und zu untersuchen und gegebenenfalls damit verbundene Verantwortlichkeiten zu klären.

Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder, soweit gesetzlich vorgeschrieben, zur Klärung von Verantwortlichkeiten gesperrt. Du kannst Auskunft über die für einen bestimmten Datensatz geltende Frist verlangen und deine Rechte ausüben.

Deine Rechte und wie du sie ausüben kannst

Du kannst erfahren, welche Daten wir über dich gespeichert haben, eine Kopie erhalten, sie berichtigen oder ihre Löschung verlangen sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder ihr widersprechen. Du hast außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Voraussetzungen dafür erfüllt sind, insbesondere bei Daten, die du bereitgestellt hast und die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden. Du kannst eine Einwilligung widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt.

Schreibe uns über das Kontaktformular, die gegen automatisierte Erfassung geschützte E-Mail-Adresse oder an die angegebene Anschrift und erläutere, was du beantragst und wie wir dir antworten können. Du kannst durch eine bevollmächtigte Vertretung handeln. Wir verlangen nicht generell eine Kopie des Personalausweises: Nur bei begründeten Zweifeln an deiner Identität bitten wir um angemessene zusätzliche Angaben.

Die reguläre Antwortfrist beträgt einen Monat. Wenn die Komplexität oder die Anzahl der Anträge eine Verlängerung erfordert, informieren wir dich innerhalb dieser Frist über die Gründe und die Verlängerung um bis zu zwei weitere Monate. Manche Rechte unterliegen gesetzlichen Einschränkungen, etwa wenn wir eine Rechnung aufbewahren müssen.

Wenn du der Ansicht bist, dass deine Rechte verletzt wurden, kannst du dich beschweren bei der Agencia Española de Protección de Datos.

Sicherheit und externe Inhalte

Wir setzen Zugangskontrollen, Spam-Schutzprüfungen, verschlüsselte Verbindungen und Sicherungskopien ein. Für den Zugriff auf Lebensläufe und private Materialien sind die entsprechenden Berechtigungen erforderlich. Veröffentlichen Sie keine vertraulichen Daten in Ihrem Profil oder im Forum, wenn Sie nicht möchten, dass die jeweiligen Empfänger sie sehen.

Wenn eine Seite ein Video oder eine andere Ressource eines externen Anbieters einbindet, kann beim Laden eine Verbindung zu diesem Anbieter hergestellt und technische Daten an ihn übermittelt werden. Für Links zu externen Seiten und Interaktionen in sozialen Netzwerken gelten ebenfalls die Richtlinien der jeweiligen Betreiber.

Änderungen dieser Informationen

Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich die Dienste oder die damit verbundenen Datenverarbeitungen ändern, und geben das Datum der Überarbeitung an. Wenn eine neue Nutzung eine Einwilligung erfordert, holen wir diese vorab ein. Die Aktualisierung eines Textes ersetzt diese Einwilligung nicht.