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Asociación Española de Imagen Científica y Forense

La traduzione è in aggiornamento. Alcuni testi sono ancora in spagnolo.

Informativa sulla privacy

AEICF no vende ni alquila tus datos personales ni los cede a terceros para sus propias campañas publicitarias. Los utilizamos para atenderte, gestionar la asociación y prestar los servicios que solicitas. El acceso del personal autorizado, de los docentes y de los proveedores necesarios se explica en esta política.

Última actualización: 27 de octubre de 2026. Esta información se refiere a la web, las cuentas, los servicios para socios, la formación y las comunicaciones de AEICF. Consultarla o navegar por la web no equivale a consentir tratamientos opcionales.

Quién es responsable y cómo contactar

El docente coordinador que presta y factura cada curso se identifica en su ficha y en la documentación de contratación. Gestiona la selección académica, la prestación docente y sus obligaciones de facturación. Puedes dirigirte a AEICF para identificar al responsable de una gestión concreta y encauzar tu solicitud.

Qué datos tratamos y para qué

Los datos proceden de lo que nos facilitas, de tu actividad en los servicios y de los registros de tu relación con la asociación. No compramos listas de contactos. Los campos obligatorios se indican en cada formulario; sin ellos puede no ser posible atender la solicitud. Los campos opcionales no condicionan el servicio.

  • Consultas: nombre, correo, teléfono si lo aportas y mensaje, para responder y dar seguimiento. Si escribes desde la ficha de un socio, la consulta se dirige a ese profesional. La base es tu solicitud y consentimiento al enviar el formulario; cuando consultas sobre una contratación, también la atención de medidas previas al contrato.
  • Cuentas y servicios de socios: identidad, usuario, correos corporativo y personal que añadas, preferencias de comunicación, vinculación de accesos y datos de seguridad. Se utilizan para identificarte, recuperar el acceso y prestar los servicios asociados a tu cuenta. La base es la gestión de la relación asociativa o del servicio solicitado.
  • Alta y gestión de socios: datos de contacto, presentación profesional, currículum, situación de socio y cuotas. Sirven para revisar la solicitud y administrar la asociación, sobre la base de la solicitud de ingreso, la relación asociativa y las obligaciones legales aplicables.
  • Solicitud de matrícula: nombre, apellidos, documento de identidad, nacionalidad, dirección, datos de facturación, currículum, comentarios y respuestas. Se utilizan para revisar requisitos y gestionar la candidatura, como actuaciones previas a la contratación solicitadas por ti. Las nuevas solicitudes requieren confirmar el correo antes de remitir la ficha y el CV al coordinador. La decisión de admisión la toma el coordinador.
  • Formación: matrícula, progreso, ejercicios, entregas, evaluaciones, intervenciones en el foro, solicitudes de tutoría y comunicaciones académicas. Se utilizan para impartir y organizar el curso y atender al alumno, como parte del servicio contratado.
  • Pagos y facturación: identidad y domicilio fiscal, concepto, importe, referencias y estado del pago. Permiten tramitar cuotas o matrículas, conciliar operaciones y cumplir obligaciones fiscales y contables. La pasarela recoge los datos del medio de pago; la web no almacena el número completo de tarjeta ni su código de seguridad.
  • Perfil público: fotografía, biografía, servicios y materiales que decidas publicar. La publicación de tu página personal es opcional y puedes desactivarla desde tu panel. Para modificar la visibilidad de tu ficha en el directorio, puedes gestionarla desde tu cuenta o contactar con AEICF.
  • Seguridad: registros técnicos de conexión, intentos de acceso, verificaciones y operaciones, para prevenir abusos, investigar incidencias y proteger cuentas y servicios. La base es el interés legítimo en mantener su seguridad y las obligaciones aplicables de protección de datos.

Facilita únicamente información pertinente. No incluyas datos de salud, información especialmente sensible ni datos de otras personas en currículos, comentarios o ejercicios si no son necesarios y no tienes legitimación para aportarlos.

Boletín y comunicaciones

El formulario público del boletín solicita solo el correo y requiere confirmarlo mediante un enlace. La suscripción opcional desde el formulario de contacto también necesita confirmación. Su finalidad es avisarte de nuevos artículos, eventos y cursos, sobre la base de tu consentimiento.

El boletín completo, con artículos, eventos y cursos, es el canal habitual para mantener informados a los socios sobre la actividad de AEICF. En las nuevas solicitudes de socio se recoge expresamente la autorización para recibirlo. Toda nueva suscripción requiere autorización y confirmación por correo; crear una cuenta o matricularse en un curso no sustituye ese permiso. AEICF gestiona la lista, sus preferencias y sus bajas en su propia plataforma.

Puedes darte de baja en cualquier momento mediante el enlace de cada mensaje o desde la gestión de tu suscripción. La baja se conserva para evitar nuevas incorporaciones automáticas. No impide recibir avisos necesarios para gestionar tu cuenta, cuotas, solicitudes, pagos o formación.

En las cuentas que lo permiten puedes elegir un correo personal para comunicaciones, manteniendo tu buzón corporativo. No incorporamos píxeles de seguimiento de apertura ni seguimiento individual de clics en los boletines.

Quién puede acceder a los datos

El acceso depende de la función de cada persona y del servicio que utilizas. No entregamos las listas de socios o alumnos a otras organizaciones para que hagan publicidad propia.

  • Gestión y soporte: personas autorizadas que necesitan los datos para administrar la asociación, atender consultas o mantener los servicios.
  • Coordinación y docencia: el coordinador recibe la solicitud de matrícula y su CV una vez confirmada, incluida una copia por correo, y accede a los datos necesarios para admisión y facturación. El equipo docente accede a la información académica que le corresponde. Impartir un tema no da por sí solo acceso al CV de los candidatos.
  • Participantes del curso: las publicaciones y respuestas del foro son visibles para los alumnos y docentes autorizados del curso y generan avisos por correo. Los datos que publiques en una intervención forman parte de ese contenido compartido. Las tutorías compartidas muestran la información necesaria a sus participantes.
  • Profesional al que diriges una consulta: recibe tus datos de contacto y el mensaje cuando utilizas el formulario de su ficha.
  • Proveedores operativos: intervienen en el transporte de comunicaciones, la protección de la web o el procesamiento de pagos, según se detalla a continuación.
  • Autoridades y organismos competentes: cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

La web y su base de datos se alojan en servidores de AEICF. Esto es compatible con utilizar los siguientes servicios externos para funciones concretas:

  • Entrega de avisos y boletines — Mailjet: recibe destinatario, contenido y, cuando corresponda, adjuntos para entregar los mensajes y gestionar incidencias de envío. La lista de suscripciones se gestiona en AEICF. Información de privacidad.
  • Buzones corporativos — Migadu: presta el servicio de correo de la asociación y procesa los mensajes que se envían o reciben en esos buzones, aunque accedas a ellos desde el entorno de socios. Información de privacidad.
  • Protección y distribución de la web — Cloudflare: interviene en las conexiones y solicitudes necesarias para acceder a la web, incluida información técnica como la dirección IP. Información de privacidad.
  • Pagos — Stripe: procesa los datos necesarios para el cobro, su seguridad y la prevención del fraude cuando realizas un pago. Puede actuar como encargado o responsable según la operación. Información de privacidad.

Estos accesos operativos no autorizan a utilizar nuestras listas para campañas publicitarias de terceros. Los tratamientos por cuenta de AEICF deben sujetarse a las instrucciones y garantías del encargo; los prestadores que actúan como responsables de sus propias obligaciones informan de ellas en sus políticas.

Tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo

El uso de proveedores internacionales puede implicar tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo. Las políticas de Mailjet, Cloudflare y Stripe contemplan operaciones internacionales, incluidas operaciones en Estados Unidos; Migadu es un proveedor establecido en Suiza.

Los proveedores describen en las políticas enlazadas los mecanismos aplicables a sus transferencias, como decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo, según el servicio y el destinatario. Puedes solicitar a AEICF información sobre los destinatarios y las garantías aplicables a tus datos, incluida la forma de obtener una copia. El alojamiento propio no implica que todas las comunicaciones o pagos se procesen exclusivamente en España.

Cookie e statistiche

AEICF gestiona su propio sistema de estadísticas. Por defecto se realizan recuentos anónimos. Solo si lo permites se vinculan las visitas mediante un código seudónimo a tu condición de suscriptor, socio o alumno para comprender el uso de la web y sus campañas. Esa vinculación se basa en tu consentimiento y no convierte los datos en anónimos.

No se envían a las estadísticas nombres, correos, documentos de identidad, contraseñas, datos de formularios ni contenidos privados del aula. No realizamos grabaciones de sesiones. Las estadísticas no deciden tu admisión a un curso.

Puedes elegir únicamente recuentos anónimos o desactivar toda la analítica sin perder acceso a los servicios. Consulta Cookie e statistiche y cambia tus preferencias cuando quieras. Los registros técnicos de seguridad son independientes.

Durante cuánto tiempo se conservan

  • Consultas y candidaturas: mientras se atienden y durante el tiempo necesario para resolver incidencias o responsabilidades relacionadas. Los CV se vinculan a la revisión de la candidatura; no se utilizan como una bolsa de contactos publicitaria.
  • Cuentas, socios y formación: durante la relación y mientras sea necesario conservar su historial para acreditar la gestión o atender reclamaciones. La baja de acceso no elimina los documentos que deban conservarse por obligación legal.
  • Datos económicos: durante los plazos fiscales, contables y de prescripción aplicables a cada operación y responsable de la facturación.
  • Boletín: mientras la suscripción esté activa. Tras la baja se conserva la información mínima de exclusión y la evidencia necesaria para respetar y acreditar tu decisión.
  • Estadísticas: como máximo 25 meses; sus copias operativas, 14 días. Las preferencias de analítica y el reconocimiento de suscripción tienen una duración máxima de seis meses en el navegador. Retirar el permiso detiene nuevos envíos, sin borrar automáticamente los datos anteriores.
  • Registros de seguridad: durante el tiempo necesario para prevenir e investigar incidencias y, si existe una, para atender las responsabilidades correspondientes.

Finalizada la necesidad de uso, procede su supresión o, cuando lo exija la normativa, su bloqueo para atender responsabilidades. Puedes solicitar información sobre el plazo aplicable a un registro concreto y ejercer tus derechos.

Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes conocer qué datos tenemos sobre ti, obtener una copia, corregirlos o solicitar su eliminación, así como pedir la limitación del tratamiento u oponerte a él. También tienes derecho a la portabilidad cuando se cumplan sus requisitos, en particular para datos facilitados por ti que se traten de forma automatizada sobre la base de consentimiento o contrato. Puedes retirar un consentimiento sin afectar al tratamiento lícito anterior.

Escríbenos mediante el modulo di contatto, el correo protegido frente a recogida automatizada o el domicilio indicado, explicando qué solicitas y cómo responderte. Puedes actuar a través de un representante acreditado. No exigimos una copia del DNI de forma general: solo pediremos información adicional proporcionada si hay dudas razonables sobre tu identidad.

El plazo ordinario de respuesta es un mes. Si la complejidad o el número de solicitudes exige ampliarlo, te informaremos dentro de ese plazo de los motivos y de la ampliación, hasta dos meses adicionales. Algunos derechos tienen límites legales, por ejemplo cuando debamos conservar una factura.

Si consideras que se han vulnerado tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Seguridad y contenidos externos

Aplicamos controles de acceso, verificaciones antispam, conexiones cifradas y copias de seguridad. Los currículos y los materiales privados requieren los permisos correspondientes. No publiques datos confidenciales en tu perfil o en el foro si no quieres que los vean sus destinatarios.

Si una página incorpora un vídeo u otro recurso de un proveedor externo, su carga puede establecer una conexión con ese proveedor y transmitirle datos técnicos. Los enlaces a páginas externas y las interacciones en redes sociales están sujetos también a las políticas de sus responsables.

Cambios en esta información

Actualizaremos esta política cuando cambien los servicios o sus tratamientos, indicando la fecha de revisión. Si un nuevo uso requiere consentimiento, lo solicitaremos antes de iniciarlo. La actualización de un texto no sustituye ese consentimiento.